Passos principais para o Planejamento

O planejamento é um processo que visa a tomada de decisão e deve funcionar como um guia para empresa, preparado com todo cuidado, trazendo dados claros, atualizados e precisos. Os passos principais para elaboração de um planejamento são:

• Análise Situacional:

Estuda eventos passados, examina as condições atuais e tenta prever tendências futuras.

Com base na análise situacional, o processo de planejamento deve gerar objetivos alternativos que possam ser buscados no futuro e os planos alternativos que podem ser utilizados para atingir esses objetivos.

• Avaliação dos objetivos e planos:

Avaliação das vantagens, desvantagens e efeitos potenciais de cada objetivo e de cada plano alternativo, priorizando os objetivos ou mesmo eliminando alguns após considerações adicionais.

• Seleção de planos e metas:

O processo de avaliação deve identificar as prioridades e ganhos e perdas relativos entre objetivos e planos.

• Implementação:

Uma implementação bem sucedida requer que o plano esteja ligado a outros sistemas na organização, particularmente aos sistemas orçamentários e de recompensas.

• Monitoração e controle:

Monitorar e controlar é essencial. Como o planejamento se constitui num processo contínuo e repetitivo, os administradores devem monitorar continuamente o desempenho efetivo de suas unidades de trabalho de acordo com os objetivos e planos de cada unidade. Devem também desenvolver sistemas de controle que permitam a adoção de ações corretivas para ocasiões em que os planos forem inadequadamente implementados ou quando a situação se modificar.